Visual, Tempo Real – Gestão de
Projetos Colaborativos

Gerenciamento Agile de Programas

O Gerenciamento Agile de Programas permite um poderoso Gerenciamento Visual de Programas baseado em uma hierarquia configurável de programas e projetos de múltiplos quadros. Modele suas iniciativas estratégicas e programas essenciais aos negócios usando uma hierarquia de cartões que reflita a forma como você os define e gerencia em sua organização. O SwiftEnterprise permite definir e construir sua própria hierarquia personalizada, visualizá-la elegantemente e depois calcular automaticamente as informações de progresso no nível do Programa com base na lógica que você escolher.

Gerenciamento de Projetos/ Programas

O Gerenciamento de Programas é o processo de gerenciamento de vários projetos relacionados, para identificar e gerenciar as dependências entre projetos. Os programas consistem em múltiplos projetos, que estão relacionados ou têm um objetivo comum que os governa. Você pode agrupá-los e gerenciá-los de forma coordenada para obter benefícios e controlar coletivamente o que não está disponível para gerenciá-los individualmente.

O Gerenciamento de Programas do SwiftEnterprise aborda os objetivos do Programa para atingir as metas e fornece uma visão holística do que está acontecendo. Um Programa pode vincular Projetos para vários propósitos, como por exemplo:

  • Interdependências de tarefas entre projetos, que incluem o cumprimento de novos requisitos regulamentares para a organização ou serviços.
  • Coordenação entre uma série de Projetos para realizar benefícios para a organização que não poderiam ser alcançados se os Projetos fossem executados de forma independente.
  • Restrições de recursos que poderiam afetar os Projetos dentro do Programa.
  • Atividades de mitigação de riscos que impactam a direção ou entrega de múltiplos projetos.
  • Mudança na direção organizacional que afeta o trabalho dos Projetos e suas relações com outros Projetos e trabalhos.
  • Ponto de escalada para questões, mudanças de escopo, qualidade, gerenciamento de comunicações, riscos, ou interfaces/dependências de programas, etc.

Através do Gerenciamento de Programas no SwiftEnterprise, você obtém uma visão geral dos projetos vinculados (referidos como subprojetos), status dos itens do eForm em todo o Programa, tarefas de marcos, informações financeiras e outras informações relevantes nos Painéis de Controle no nível do Programa. Você pode verificar os Programas e seus subprojetos no MSP, desenvolver planos, atribuir recursos às tarefas, acompanhar o progresso, analisar as cargas de trabalho e verificar no plano. Isto facilita o intercâmbio e monitoramento de informações, assim como o acompanhamento do progresso individual, especialmente para aqueles que operam fora do fluxo principal de trabalho.

O SwiftEnterprise também inclui uma extensa capacidade de Gerenciamento de Tempo (timesheet), Gerenciamento de Recursos bem como Gerenciamento de Problemas, Risco e Documentos – além de uma extensa capacidade de Colaboração.

Finalmente, ele oferece uma ampla linha de recursos de painel de controle pessoal e empresarial que podem ser configurados para as necessidades comerciais de cada equipe e da organização. Também está totalmente integrado com os recursos SwiftReports/Regras para relatórios e capacidades de lógica e relatórios personalizados, altamente configuráveis e orientados por regras.

O produto Programa/Projeto está totalmente integrado com a Process Governance e o SDLC Management para uma experiência de usuário integrada para o gerenciamento de uma variedade de projetos.

Gerenciamento de Tarefas

O Gerenciamento de Tarefas no SwiftEnterprise suporta o gerenciamento eficaz de tarefas de projeto, incluindo planejamento e programação de tarefas alinhadas por processos, automação de tarefas recorrentes, além de outras atividades comuns de gerenciamento de tarefas. Ele também oferece funcionalidades de gerenciamento extensivo de recursos.

STaRT

STaRT – sigla em inglês para “Simple Task and Resource Tracking”, que significa ”Rastreamento Simples de Tarefas e Recursos” – é destinado a projetos de pequeno a médio porte ou projetos com necessidades simples de programação/dependência. Usando o STaRT, os Gerentes de Projeto podem gerenciar seu cronograma de projetos e fazer todas as atualizações de projetos usando as capacidades simples de programação do STaRT em sua interface web.

O STaRT suporta funcionalidades de programação comumente utilizadas, tais como dependências de Terminar a Começar (FS), tarefas de duração fixa e restrições de programação “ASAP”. (Para necessidades de programação mais sofisticadas, favor utilizar o MS Project, com o MS Project Plugin fornecido pelo SwiftEnterprise).

Todas as funcionalidades chave do STaRT, tais como Gerenciar Tarefas, Personalizar a Visualização do Plano de Tarefas, Check-out/Check-in do Plano de Tarefas, Atribuições de Recursos, Baselining, Visualização do Gráfico de Gantt, Reprogramação do Plano de Tarefas, etc. podem ser usadas a partir da interface web do SwiftEnterprise sem a necessidade de baixar um cliente desktop.

Gerenciamento do Timesheet

O Timesheet no SwiftEnterprise lhe permite registrar o tempo contra os itens de trabalho que lhe foram atribuídos. Ele ajuda a rastrear os esforços gastos em um item de trabalho para análise do tempo gasto em atividades durante um período de tempo. Os timesheets para projetos são gerados através do assistente de timesheet.

Há duas visões distintas no timesheet, com funcionalidades adicionais dentro destas visões. As visões são:

  • Rastreamento de tempo para registro de tempo contra Itens de Trabalho
  • Aprovação do timesheet para aprovação ou rejeição dos timesheets apresentados

Após o trabalho de registro, os Timesheets podem ser encaminhados através de etapas de fluxo de trabalho para posterior aprovação e fechamento.

Registre Tempo usando o Timesheet

Timesheets são gerados semanalmente e, na visão de Rastreamento de Tempo, você pode registrar o tempo contra os Itens de Trabalho designados a você.

Kanban Timesheet

Aprovar Timesheet

A Aprovação de Timesheets é principalmente para os gerentes de projeto ou usuários, que foram definidos nas etapas do fluxo de trabalho do timesheet. O Aprovador de folha Timesheets, os subordinados do aprovador ou membros da equipe delegada podem visualizar, editar, aprovar e rejeitar os timesheets através da vista Aprovação de Timesheets.

Approve Timesheet

Gerenciamento de Recursos

A poderosa capacidade de Gerenciamento de Recursos do SwiftEnterprise ajuda as organizações a ganharem visibilidade para planejar e equilibrar a carga de trabalho de recursos em todos os seus projetos e programas. Os Gerentes de Recursos e Gerentes de Projeto podem identificar fácil e rapidamente os recursos corretos através dos resultados da Pesquisa de Habilidade, relatórios de Disponibilidade de Recursos e programar os recursos de forma sábia.

A integração do Gerenciamento de Recursos com o banco de dados de Habilidades, dá aos Gerentes de Recursos o quadro completo das habilidades dos recursos e sua utilização dentro de uma organização, capacitando os gerentes a planejar projetos que reflitam as capacidades realistas dos recursos e as durações das atribuições.

A funcionalidade integrada de Timesheet do SwiftEnterprise assegura a fácil comunicação de esforços contra as tarefas trabalhadas e o uso de relatórios sobre o progresso, a conclusão prevista do projeto e a demanda de recursos.

Rastreio de Problemas

Gestão de Projetos do Programa

O SwiftEnterprise realmente brilha em ajudar você a gerenciar a execução do projeto – especialmente todo o trabalho não planejado que com certeza vai surgir em qualquer projeto.

O SwiftEnterprise permite que as equipes de projeto acompanhem centralmente, atribuam e, se necessário, escalem os problemas para uma execução eficaz do projeto. A equipe e todas as partes interessadas obtêm total visibilidade dos problemas em seus projetos – incluindo status, data de vencimento e resolução. Um rico conjunto de relatórios e componentes do painel de controle ajudam a destacar e gerenciar todas as questões em tempo hábil.

Gerenciamento de Documentos

Um dos maiores desafios para uma equipe de projeto é rastrear as últimas versões de seus vários documentos e garantir que todos estejam olhando a mesma versão (geralmente a mais recente) de qualquer documento. O software integrado de gerenciamento de documentos do SwiftEnterprise mantém os documentos do projeto atualizados e disponíveis para equipes de projeto dispersas, garantindo a segurança e a integridade desses documentos.

O Gerenciamento de Documentos do SwiftEnterprise reduz a complexidade e o esforço associados ao armazenamento, organização e localização das informações do projeto, desde vários documentos, requisitos e apresentações até códigos de software.

O módulo de Gerenciamento de Documentos do SwiftEnterprise fornece gerenciamento completo de documentos, incluindo compartilhamento de documentos, revisão e aprovação com base no fluxo de trabalho.

Gestão de Projetos do Programa

Gerenciamento de Riscos

Gestão de Projetos do Programa

Um aspecto chave para o sucesso do gerenciamento de projetos e programas é o acompanhamento e a mitigação de riscos. O módulo de Gerenciamento de Riscos do SwiftEnterprise permite às organizações centralizar e gerenciar os fatores que influenciam o risco para que elas possam determinar melhor quais estratégias, objetivos e iniciativas relacionadas se alinham com seu apetite ao risco.

Os recursos integrados de rastreamento de risco fornecem uma avaliação de impacto de risco que permite à equipe do projeto identificar, quantificar e mitigar os riscos, definindo estratégias de resposta adequadas.

O SwiftEnterprise simplifica a implementação de uma estrutura de risco empresarial e assegura a aplicação adequada de técnicas de acompanhamento de riscos, permitindo a catalogação e resposta aos riscos a partir de um repositório central.

Gestão de Projetos do Programa

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