Kanban 101

Glossário Kanban

Arquivo

Arquivo é a última etapa do ciclo de vida de um item de trabalho no SwiftKanban e contém cartões preenchidos (Histórias/ Defeitos/ Problemas). Esta etapa não pode ser modificada. O tempo de lead/ciclo de uma história é calculado quando ela é arquivada a partir do quadro Kanban.

Backlog

Backlog é uma visão nocional do local que mostra uma lista consolidada de itens de trabalho (Histórias de usuários/defeitos/problemas) que devem ser trabalhados. Pode-se pesquisar através do Backlog e adicionar cartões ao Software de Quadro Kanban.

Bloqueado

Bloqueado é um indicador no quadro que há um problema em mãos, que precisa da atenção de toda a equipe. Quando o cartão é marcado como bloqueado, uma etiqueta vermelha “Bloqueado” aparece no cartão, que é facilmente visível no quadro. Enquanto bloqueado, é preciso inserir o motivo pelo qual o cartão está sendo bloqueado. Uma vez bloqueado, o cartão não pode ser movido até que o bloqueio seja resolvido.

Tempo de Bloqueio

Esta é a duração em que o cartão esteve em estado bloqueado no quadro.

Cartão

Um cartão no SwiftKanban pode ser qualquer item de trabalho, uma História de Usuário, Defeito, Problema ou até uma campanha de emails, etc., e representa um trabalho a ser feito.

Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD)

O Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD) mostra a contagem de cartões em determinado estado/pista para cada dia dentro de uma duração especificada.

Tempo de Ciclo

O tempo de ciclo no SwiftKanban é computado como o tempo que leva para que um cartão passe da primeira pista do Quadro (tipicamente denominado “Pronto”) para o estado de Arquivo. Representa o tempo que um item de trabalho levou para ser concluído, a partir do momento em que foi priorizado.

Gráficos de Controle

Gráficos de controle exibem limites e é a voz do processo. Pontos fora desses limites de controle são sinais que indicam que o processo não está operando da maneira mais consistente possível; que alguma causa atribuível resultou em uma mudança no processo. Da mesma forma, a execução de pontos em um lado da linha média também deve ser interpretada como um sinal de alguma mudança no processo. Quando tais sinais existem, devem ser tomadas medidas para identificá-los e eliminá-los. Quando tais sinais não estão presentes, nenhuma mudança nas variáveis de controle do processo (isto é, “manipulação”) é necessária ou desejável.

Painél de Controle

Painel de Controle é a tela de entrada que você vê quando faz o login no SwiftKanban. Ele pode ser personalizado adicionando uma variedade de widgets disponíveis na visualização “Adicionar Widget”.

Tempo de Lead

O tempo de lead no SwiftKanban é computado como o tempo que leva para que um cartão passe do estado de Backlog para o estado de Arquivo, ou seja, o tempo em que o cartão foi criado para quando foi arquivado. Ele representa o tempo total que um item de trabalho levou para ser concluído, incluindo o tempo de espera no backlog.

Proprietário

O proprietário de uma História/Defeito/Problema é a pessoa que está atualmente designada a ele. Qualquer pessoa que “puxa” um cartão do backlog ou de qualquer pista de espera e o move para uma pista de trabalho torna-se o proprietário do cartão naquela pista. Tais cartões, nos quais o usuário é o proprietário, também estão disponíveis em “Minha caixa de entrada” para referência rápida.

Projeto

O trabalho pode ser organizado no SwiftKanban em projetos. Dentro de um projeto, você pode criar itens de backlog, convidar pessoas para trabalhar com você e montar seu próprio quadro Kanban.

Para Fazer

Cada História de Usuário no SwiftKanban pode ser dividida mais adiante em uma lista de “Para Fazer”. Pode-se marcar o “Estado Atual” de “Para Fazer” como “Concluído” uma vez que a tarefa tenha sido finalizada. À medida que os “Para Fazer” para qualquer história de usuário são concluídas, a % de conclusão da história do usuário aumenta. Os “Para Fazer” estão disponíveis em “Minha caixa de entrada” de qualquer usuário para referência rápida.

Tempo de Espera

O tempo de espera no SwiftKanban é computado como o tempo em que qualquer cartão estava parado em qualquer pista do tipo “Esperando”. Ele representa a quantidade de tempo que um bug/funcionalidade estava esperando para ser puxado da fila anterior.

Limite de Trabalho em Andamento (WIP)

Um limite de Trabalho em Andamento (WIP) é o limite estabelecido para o número de cartões que podem ser trabalhados em qualquer momento, em qualquer pista. Isto permite que as pessoas se concentrem no que é importante e não alternem muito entre as tarefas (o que cria desperdício). Os limites WIP podem ser definidos clicando no link “Modificar Processo” no quadro Kanban.

Tempo de Trabalho

O tempo de trabalho no SwiftKanban é computado como o tempo que leva para um cartão entrar e sair de qualquer pista do tipo “Trabalhando”. Ele representa o tempo em que um item de trabalho foi trabalhado, em qualquer uma das pistas.

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