Ritmo Sustentável: Por Que Ir Mais Rápido Vai Fazer Você Tropeçar

Tudo o que você pode pensar é nesse prazo que se aproxima. Ritmo sustentável? Isso é um luxo. Você não pode ir mais devagar. Você deve cumprir esse prazo.

No entanto, imagine como seria enfrentar os prazos sem se estressar.

Portanto, seja ousado. Tire 3 minutos para ler este artigo. Você aprenderá o que significa ritmo sustentável, o que você está arriscando ao ir mais rápido, as recompensas que vêm com um ritmo sustentável e como você pode encontrar o seu.

O que é Ritmo Sustentável?

Um ritmo de trabalho sustentável é um ritmo de trabalho que você pode manter indefinidamente.

Ritmo Sustentável em XP (Programação Extrema)

O conceito de ritmo sustentável teve origem em XP (eXtreme Programming). Em “Extreme Programming Explained”, Kent Beck defendeu uma semana de trabalho de 40 horas e contra o trabalho extra por mais de uma semana. Ron Jeffries argumentou mais tarde que esta prática deveria ser chamada de ritmo sustentável.

Img Src: staff.com

Onde o Ritmo Sustentável se Encaixa em Agile?

O ritmo sustentável é uma parte essencial do Agile. Na verdade, um dos princípios do Manifesto Ágil fala explicitamente sobre o ritmo sustentável:

Ritmo Sustentável no Kanban

Os limites WIP (Trabalho em Andamento) do Kanban visam manter você concentrado em finalizar, levar as tarefas ao “Feito”, limitando o que você pode começar. Como resultado, você mantém menos pássaros na mão e isso ajuda a reduzir seu estresse. Em geral, os limites WIP ajudam a encontrar e manter um ritmo sustentável constante.

O que é o Ritmo Sustentável no Scrum?

O Guia do Scrum não menciona o ritmo sustentável. Mas ele coloca o poder de decidir o que será feito no próximo sprint firmemente nas mãos da equipe de desenvolvimento.

O Scrum diz que os objetivos de qualidade não devem mudar durante um sprint. E você verá mais tarde como a qualidade sofre com a velocidade. Portanto, trabalhar em um ritmo sustentável está implícito no Scrum e sob o controle da equipe de desenvolvimento.

Os Sinais Mais Óbvios que Você Está Acelerando

Se você se pergunta se está trabalhando a um ritmo insustentável, procure estes sinais:

• Horas extras regulares, e pior: períodos prolongados de horas extras.
• Os comprometimentos da Sprint não são cumpridos regularmente.
• Aumento de falhas.
• Ajuda e colaboração são difíceis de encontrar.
• Moral baixa.
• Culpando outros e apontando dedos.
• Ignorar as boas práticas porque elas levam tempo.
• O tempo necessário tem prioridade na tomada de decisões.

Por que Acelerar é Tão Ruim

Por que é tão ruim ir mais rápido quando está claro que as horas extras impulsionam o progresso?

Src: home.blog

Bem, na verdade, o impulso não dura tanto tempo. Os efeitos prejudiciais do excesso de velocidade se instalam imediatamente. Após cerca de uma semana, o impulso diminui rapidamente, transformando-se em uma perda cada vez maior após 3 a 4 semanas.

O bom, o ruim, e o feio do excesso de velocidade:

• Ao se cansar, você não percebe uma queda em suas habilidades cognitivas. Os erros acontecem e a qualidade sofre.
• Cortar os cantos para cumprir os prazos prejudica o código.
• Acumular dívidas técnicas torna as mudanças mais difíceis, atrasando você.
• Longas horas e pressão induzem problemas de saúde relacionados ao estresse. O esgotamento vem logo em seguida.
• O cansaço afeta negativamente a comunicação interpessoal, leitura de outras pessoas, tomar decisões de julgamento e gerenciar suas emoções. Isto leva a relações de trabalho estressadas e menos colaboração.
• Você perde de vista o quadro geral e se perde nos detalhes com mais frequência, diminuindo sua eficácia.
• Fazer horas extras regularmente torna mais difícil saber o que você pode fazer. Isto torna as estimativas mais difíceis e aumenta a imprevisibilidade e a falta de confiabilidade.

Ritmo Sustentável Traz Mais Benefícios

Trabalhar em um ritmo sustentável faz mais do que apenas evitar as armadilhas da velocidade:

• Espaço mental para encontrar soluções criativas e melhores.
• Treinamento conjunto para melhorar seu fator ônibus.
• Tempo para manter e melhorar a qualidade e isto significa:
  • Menos defeitos evitados reduzem os custos.
  • Mudanças mais fáceis e mais tempo para elas, portanto, você estará entregando mais valor mais cedo.
  • Menos surpresas desagradáveis.
• Expor os problemas porque você não trata mais os sintomas com horas extras. Por exemplo, problemas de programação ou gerenciamento, com ferramentas ou simplesmente ineficiências e atividades que não trazem nenhum valor. Conserte-os e você fará mais sem trabalhar por mais tempo.

Como Você Encontra o seu Ritmo Sustentável?

Faça testes.

Comece por baixo. Potencialmente, até mesmo usando um sprint, encurtado se você quiser, para completar um único problema de acordo com sua Definição de Feito.

Aumente lentamente. Você não quer ficar entusiasmado demais e cair de novo em maus hábitos. Fazer mais é mais divertido e motivador do que ter que desacelerar novamente porque você não consegue manter seu ritmo.

Monitorar. Não apenas o progresso do produto, mas também a saúde mental e emocional.

Como Eviar o Sandbagging?

Em minha experiência, sandbagging (fingir ser menos capaz do que você) é usado por pessoas que não se atrevem a ousar recuar abertamente. Não para evitar o trabalho duro, mas para conseguir o que precisam: tempo e espaço para fazer seu melhor trabalho.

Um ritmo sustentável lhes dará isso sem a necessidade de sandbagging.

Se você quiser ter mais segurança: engaje o orgulho das pessoas na quantidade de valor que elas entregam.

Largue as Algemas de Longas Horas

A desaceleração para acelerar provavelmente ainda parece como trabalhar pouco.

Mas não há como negar a montanha de pesquisas que confirma que trabalhar a um ritmo sustentável é na verdade a maneira mais produtiva de se trabalhar. O limite WIP do Kanban é uma das suas pepitas de ouro para ajudá-lo a encontrar e manter esse ritmo sustentável.

Portanto, diminua a velocidade, esclareça as tarefas que oferecem o maior valor e finalize-as. Sua produtividade irá disparar.