¡Escalar la agilidad en la empresa!

Kanban para Empresas y Portafolios

Kanban tiene una capacidad natural para apoyar la Gestión de Portafolio.  Kanban puede aplicarse a cualquier nivel del flujo de trabajo de una organización – desde los Objetivos Estratégicos / OKRs a los Programas o Iniciativas que los apoyan, hasta los Proyectos y Tareas que necesitan ser ejecutados para lograr esos Objetivos u OKRs.  En cada nivel de la jerarquía, se puede utilizar un tablero Kanban para gestionar esos OKRs, iniciativas, proyectos y tareas.

Kanban aplicado a la Gestión de Portafolio es a menudo referido como Kanban de Portafolio o Gestión Visual de Portafolio.  Puede obtener más información sobre Portfolio Kanban aquí en nuestra Guía de Kanban.

Además de la planificación y el seguimiento de las iniciativas, los programas y los proyectos estratégicos, la gestión de la cartera también se ocupa de la gestión, la asignación y la reserva de recursos, la gestión de riesgos, el equilibrio de la demanda y la capacidad, etc., para garantizar que, a nivel organizativo, la dirección dé prioridad a los programas y proyectos adecuados, basándose en la información que necesitan para estos proyectos. dirección priorice los programas y proyectos adecuados, basándose en la información que necesitan para estos proyectos.

Utilizando el extenso modelado de la jerarquía de visualización en Kanban y combinándolo con las capacidades de modelado estadístico y previsión de la Planificación de Servicios Empresariales en SwiftESP, puede gestionar su portafolio de productos, proyectos y servicios de una manera poderosa, efectiva y sin embargo, simple y eficiente!

Una vez que sus equipos comienzan a utilizar Kanban, usted obtiene información sobre la capacidad de cada equipo o de cada servicio que su organización proporciona.  Usando estos datos, puede hacer una variedad de cosas relacionadas con la Gestión de Portafolio.

SwiftKanban: ¡la mejor herramienta de Portfolio Kanban!

SwiftKanban proporciona varias características importantes que necesitan las organizaciones para apoyar las prácticas de Gestión de Portafolio de manera visual, elegante y lo más importante de todo, con información procesable para que tanto el liderazgo como los equipos estén sincronizados sobre todo el trabajo que debe hacerse o se está haciendo.

Las funciones de Gestión de Portafolio de SwiftKanban se pueden agrupar en las siguientes categorías –

  • Modelado de Portafolios
  • Seguimiento y Gestión de Portafolios
  • Evaluación/formación de la demanda
  • Medición de la Capacidad y Planificación de la Reserva/Asignación
  • Evaluación de Oportunidades y Riesgos, y Priorización de Portafolios
  • Previsión del Alcance y del Calendario

Modelado de Portafolios

Modelar un portafolio – o cualquier jerarquía, requiere que usted identifique las entidades específicas que serán manejadas en un Portafolio o cualquier jerarquía de trabajo.

En una organización grande o un negocio a gran escala, un Portafolio podría tener:

Kanban de cartera empresarial

En un entorno típico de gestión de programas, uno podría tener una jerarquía que se parece a esto:

Program Management environment

En un contexto de desarrollo de software, especialmente en el desarrollo ágil de software, uno podría tener una jerarquía que incluya:

Kanban de cartera empresarial

SwiftKanban soporta todos estos modelos con una jerarquía de tarjetas flexible que se puede configurar dentro de un tablero o a través de múltiples tableros.

Cada entidad en una jerarquía – como OKR – Iniciativa – Programa – Proyecto – puede ser modelada como un tipo de tarjeta en SwiftKanban.  Estos tipos de tarjeta pueden ser vinculados en plantillas de jerarquía Padre-Hijo a nivel de cuenta.  También puede elegir qué tipo de tarjeta puede ser vinculada a otras y por qué tipo de relación.

Una vez que se define una plantilla, se puede utilizar, puede utilizarla para definir enlaces entre tarjetas en el mismo tablero o a través de múltiples tableros diferentes.

SwiftKanban hierarchy

Usando una combinación de Jerarquía de Tarjetas y múltiples tableros, puede crear un potente y flexible Modelo de Portafolio o una Jerarquía de Trabajo según sea necesario, ¡en minutos!

Seguimiento y Gestión de Portafolios

Una vez que se ha creado una cartera o una jerarquía general, puede seguir fácilmente el trabajo que se está realizando en la cartera utilizando un potente conjunto de capacidades.

Portfolio Tracking

Portfolio Lane ¡Portafolio SwiftKanban tiene un tipo único de swim lane, el Portfolio lane, que le ayuda a visualizar y seguir el progreso de las tarjetas de nivel superior en términos de % de progreso de finalización, así como a mover las tarjetas en el Portfolio lane automáticamente!

Portfolio Lane

El Portafolio Lane permite múltiples formas de calcular el % de progreso de las tarjetas que se mueven en el carril, que puede seleccionar en el momento de configurar el carril. En función del criterio seleccionado para el % de progreso, estas tarjetas de nivel superior avanzan automáticamente en el carril del portafolio, indicando visualmente su progreso a los gestores del portafolio.

SwiftKanban le permite modelar procesos sofisticados, donde el progreso de una tarjeta no sólo se mide por el progreso de sus tarjetas hijas, sino también por otros atributos como el propio To-Do o la finalización del esfuerzo de la tarjeta.

Columna de Progreso Porcentual

También puede definir una columna específica de un Swimlane por defecto (no portafolio) para que sea una Columna de Progreso Porcentual en SwiftKanban. Si alguna de las etapas de su flujo de valor o carril requiere que una tarjeta sea gestionada y movida en base al portafolio, entonces puede simplemente convertir esa etapa o columna en una Columna de Progreso Porcentual.

(Para más información, visite esta página. https://www.digite.com/knowledge-base/swiftkanban/article/working-with-percent-progress-column/)

Desglose del Progreso

La barra de progreso de la Jerarquía de Tarjetas proporciona una indicación visual del progreso realizado por los hijos de una tarjeta. Puede hacer clic en el enlace para ver la vista desglosada de las tarjetas hijas y su estado de progreso, tanto a nivel de resumen como de detalle. Una vez que la barra de progreso esté completamente verde, sabrá que la tarjeta principal está lista para pasar a la siguiente fase.

En la jerarquía de tarjetas, también obtendrá información completa sobre el estado de las tarjetas en curso o completadas, y sobre el tablero en el que se encuentran.  De este modo, podrá gestionar sus portafolios de importancia estratégica u operativa de forma mucho más sencilla y eficaz que las herramientas convencionales de gestión de portafolios, cuyo funcionamiento y uso son mucho más intensivos en datos y complejos.

Progress Drilldown

Evaluación/formación de la demanda

Usando el módulo de Planificación de Servicios Empresariales de SwiftKanban, usted puede hacer análisis dinámicos «what-if» en una rica variedad de datos, utilizando los datos de rendimiento pasado de su sistema Kanban.

El módulo SwiftESP proporciona un potente análisis y visualización del perfil de demanda y capacidad de su servicio.

Utilizando el panel de filtros, puede obtener una imagen clara del flujo de entrada de la demanda -tanto de la demanda de valor como de la demanda de fallos- en su equipo. Además, puede desglosar partes específicas del flujo de valor y comprender el flujo de la demanda en los diferentes equipos que participan en el flujo de valor global y su capacidad para satisfacer esa demanda.

A partir de esta información, puede llevarla más allá para evaluar y dar forma a la demanda global en la que debe trabajar su equipo, utilizando la funcionalidad de evaluación de riesgos de SwiftESP.

Demand Assessment

Medición de la Capacidad y Planificación de la Reserva/Asignación

Utilizando SwiftESP, así como el análisis de flujo estándar del sistema, los gerentes pueden entender qué capacidad está disponible para cada período de tiempo de planificación y definir una tabla Kanban de planificación para reservar la capacidad de un servicio específico o un equipo.  Esta reserva/asignación puede realizarse para múltiples servicios o equipos en una única tabla para facilitar la planificación y la toma de decisiones.

Throughput or velocity charts

Los gráficos de rendimiento o velocidad de SwiftKanban proporcionan una manera fácil de determinar la capacidad de servicio – como también el análisis de capacidad de SwiftESP. Estos también pueden desglosar la capacidad por diferentes atributos como el tipo de trabajo, el tamaño o la clase de servicio.

Con este análisis disponible, resulta fácil para la dirección planificar y asignar la capacidad a diferentes iniciativas o productos/proyectos.  Esto puede hacerse en un simple tablero que refleje el estilo de planificación de la organización, desde el nivel de planificación trimestral hasta el mensual.

capacity planning

Evaluación de Oportunidades y Riesgos, y Priorización del Portafolio

Utilizando el marco de evaluación de riesgos de SwiftESP, puede definir fácilmente un marco de evaluación multidimensional que le ayude a usted y a sus gestores de portafolio y de riesgos a evaluar regularmente la oportunidad frente al riesgo de las iniciativas clave de la organización y a puntuarlas de forma regular.

Risk Assessment Framework

Basándose en estas puntuaciones y en el apetito de riesgo actual de la organización, así como en los objetos estratégicos, el equipo de gestión y los gestores de portafolios, productos o proyectos pueden seleccionar las iniciativas u OKRs adecuados para priorizar y ejecutar.

Risk Assessment

Esta evaluación de oportunidades y riesgos puede aplicarse a cualquier categoría y nivel de trabajo, desde los OKR estratégicos de más alto nivel y los objetivos que repercuten en múltiples productos o programas, hasta las epopeyas o características de nivel inferior para un producto específico para tomar decisiones basadas en datos fácilmente.

Previsión de Alcance y Calendario

Basándose en el rendimiento de cada línea de servicio, el módulo ESP ayuda a la dirección y a los responsables de los servicios a elaborar previsiones fiables de lo que pueden entregar en función de su capacidad y de la naturaleza típica de la demanda de sus servicios.

Mediante sofisticadas técnicas estadísticas, incluida la simulación de Monte Carlo, se puede prever cuánto puede entregar un servicio en un plazo determinado, o para un tamaño determinado de un proyecto, como una versión o un sprint, cuánto tiempo se tardaría en entregar ese proyecto.

SwiftKanban no sólo le da el pronóstico, sino que también proporciona una probabilidad variable o factor de confianza para que pueda hacer un pronóstico con la confianza necesaria para entregar el proyecto, mientras que lo hace completamente transparente para el cliente o las partes interesadas.

Schedule Forecasting

Definición del límite de WIP para los recursos

Defining WIP Limit

SwiftKanban le ayuda a definir mejor la capacidad de recursos disponibles y a visualizar y gestionar el trabajo realizado por los equipos de la organización.

Usted puede definir un límite WIP para cada usuario y aplicar ese límite a través de todos los proyectos para ese usuario utilizando la característica de Límite WIP del usuario. El límite de trabajo en curso puede establecerse en función del número de tarjetas que un usuario puede manejar a la vez, el número total de puntos de historia que se pueden asignar u otros parámetros personalizados (numéricos) que pueda querer utilizar.

Una vez establecido el límite WIP, el sistema Kanban puede ser configurado para limitar la asignación de trabajo al recurso o alertar al usuario de que su límite WIP ha sido superado.

Definición y Seguimiento de las Dependencias

La gestión de programas y portafolios a menudo requiere hacer un seguimiento de las tarjetas a través de los tableros que pueden ser dependientes entre sí para la terminación de manera que se ejecuten de manera sincronizada para lograr los objetivos.

El Tablero de Dependencia de SwiftKanban le permite definir y visualizar estas dependencias entre las tarjetas en diferentes niveles a través de diferentes tableros Kanban.

Tracking Dependencies

Kanban de cartera empresarial

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