Visual, en tiempo real - Gestión de
proyectos en colaboración

Gestión de Programas Ágiles

La Gestión Ágil de Programas permite una potente gestión visual de programas basada en una jerarquía configurable de programas y proyectos. Modele sus iniciativas estratégicas y programas críticos para el negocio utilizando una jerarquía de tarjetas que refleje la forma en que los define y gestiona en su organización. SwiftEnterprise le permite definir y construir su propia jerarquía personalizada, visualizarla con elegancia y, a continuación, calcular automáticamente la información sobre el progreso del % en el nivel del programa basándose en la lógica que usted elija.

Gestión de Proyectos/ Programas

La gestión de programas es el proceso de gestión de varios proyectos relacionados, para identificar y gestionar las dependencias entre proyectos. Los programas están formados por varios proyectos, que están relacionados o tienen un objetivo común que los rige. Se pueden agrupar y gestionar de forma coordinada para obtener beneficios y un control colectivo que no se obtiene al gestionarlos individualmente.

La Gestión de Programas de SwiftEnterprise aborda los objetivos de los Programas para alcanzar las metas y proporciona una visión holística de lo que está sucediendo. Un Programa puede enlazar Proyectos para varios propósitos, como:

  • Interdependencias de tareas entre proyectos, que incluyen el cumplimiento de nuevos requisitos normativos para la organización o los servicios.
  • Coordinación entre una serie de Proyectos para obtener beneficios para la organización que no podrían lograrse si los Proyectos se ejecutaran de forma independiente.
  • Limitaciones de recursos que puedan afectar a los Proyectos dentro del Programa.
  • Actividades de mitigación de riesgos que afectan a la dirección o a la entrega de múltiples proyectos.
  • Cambio en la dirección de la organización que afecta al trabajo de los Proyectos y sus relaciones con otros Proyectos y trabajos.
  • Punto de escalada para problemas, cambios de alcance, calidad, gestión de comunicaciones, riesgos o interfaces/dependencias del Programa, etc.

A través de la Gestión de Programas en SwiftEnterprise, obtendrá una visión general de los proyectos vinculados (denominados subproyectos), el estado de los elementos de eForm en todo el Programa, las tareas de hitos, la información financiera y otra información relevante en los Cuadros de Mando a nivel de Programa. Puede consultar los Programas y sus subproyectos en MSP, desarrollar planes, asignar recursos a las tareas, seguir el progreso, analizar las cargas de trabajo y comprobar el plan. Esto facilita el intercambio y la supervisión de la información, así como el seguimiento del progreso individual, especialmente para aquellos que operan fuera del flujo de trabajo principal.

SwiftEnterprise también incluye una amplia capacidad de gestión del tiempo (hoja de horas), gestión de recursos y gestión de problemas, riesgos y documentos, además de amplias capacidades de colaboración.

Por último, proporciona una amplia gama de capacidades de cuadros de mando personales y empresariales que pueden configurarse para las necesidades empresariales de cada equipo y de la organización. También está totalmente integrado con las capacidades de SwiftReports/Reglas para obtener unas potentes capacidades de lógica e informes personalizados, altamente configurables y basados en reglas.

El producto Programa/Proyecto está totalmente integrado con la Gobernanza de Procesos y la Gestión de SDLC para una experiencia de usuario integrada para la gestión de una variedad de proyectos.

Gestión de Tareas

La Gestión de Tareas en SwiftEnterprise apoya la gestión eficaz de las tareas del proyecto, incluyendo la planificación y programación de tareas alineadas con el proceso, la automatización de tareas recurrentes, además de otras actividades comunes de gestión de tareas. También ofrece amplias funciones de gestión de recursos.

STaRT

STaRT soporta características de programación comúnmente usadas como dependencias de Fin a Inicio (FS), tareas de duración fija y restricciones de programación ‘ASAP’ solamente. (Para necesidades de programación más sofisticadas, por favor utilice MS Project, con el MS Project Ploguin proporcionado por SwiftEnterprise).

Todas las funciones clave de STaRT, como la gestión de tareas, la personalización de la vista del plan de tareas, la comprobación del plan de tareas, las asignaciones de recursos, la delimitación de bases, la visualización del diagrama de Gantt y la reprogramación del plan de tareas, etc., pueden utilizarse desde la interfaz web de SwiftEnterprise sin necesidad de descargar un cliente de escritorio.

Gestión de Timesheet

Timesheet en SwiftEnterprise le permite registrar el tiempo contra los elementos de trabajo que le han sido asignados. Ayuda a realizar un seguimiento de los esfuerzos dedicados a un elemento de trabajo para analizar el tiempo dedicado a las actividades durante un período de tiempo. Las hojas de tiempo para proyectos se generan a través del asistente de esta herramienta.

Hay dos vistas distintas en el timesheet, con características adicionales dentro de estas vistas. Las vistas son:

  • Seguimiento del tiempo para registrar el tiempo contra los elementos de trabajo
  • Aprobación de timesheet para aprobar o rechazar las hojas de tiempo presentadas

Después de registrar los esfuerzos, los Timesheets pueden ser encaminados a través de las etapas del flujo de trabajo para su posterior aprobación y cierre.

Registrar el tiempo con Timesheet

Los Timesheets se generan semanalmente y en la vista de seguimiento del tiempo, usted puede registrar el tiempo contra los elementos de trabajo asignados a usted.

Kanban Timesheet
Aprobar Timesheet

La aprobación de Timesheet es principalmente para los gestores de proyectos o usuarios, que han sido establecidos en las etapas del flujo de trabajo de partes de horas. El aprobador de partes de horas, los subordinados del aprobador o los miembros del equipo delegados pueden ver, editar, aprobar y rechazar partes de horas a través de la vista de aprobación de Timesheet.

Approve Timesheet

Gestión de Recursos

La potente capacidad de gestión de recursos de SwiftEnterprise ayuda a las organizaciones a obtener la visibilidad necesaria para planificar y equilibrar la carga de trabajo de los recursos en todos sus proyectos y programas. Los gestores de recursos y los gestores de proyectos pueden identificar fácil y rápidamente los recursos adecuados a través de los resultados de la búsqueda de habilidades, los informes de disponibilidad de recursos y programar los recursos de forma inteligente.

La integración de la gestión de recursos con la base de datos de competencias ofrece a los gestores de recursos una visión completa de las competencias de los recursos y su utilización dentro de una organización, lo que permite a los gestores planificar proyectos que reflejen las capacidades realistas de los recursos y la duración de las asignaciones.

La funcionalidad de Timesheet integrada de SwiftEnterprise garantiza un fácil informe del esfuerzo con respecto a las tareas trabajadas y lo utiliza para informar sobre el progreso, la previsión de finalización del proyecto y la demanda de recursos.

Seguimiento de Problemas

Gestión de proyectos del programa

SwiftEnterprise brilla realmente en la gestión de la ejecución del proyecto, especialmente en lo que se refiere a todo el trabajo no planificado que seguramente aparecerá en cualquier proyecto.

SwiftEnterprise permite a los equipos de proyecto realizar un seguimiento centralizado, asignar y, si es necesario, escalar los problemas para una ejecución eficaz del proyecto. El equipo y todas las partes interesadas obtienen una visibilidad completa de los problemas en todos sus proyectos, incluidos el estado, la fecha de vencimiento y la resolución. Un amplio conjunto de informes y componentes de panel de control le ayudan a destacar y gestionar todos los problemas a tiempo.

Gestión de Documentos

Uno de los mayores retos de un equipo de proyecto es hacer un seguimiento de las últimas versiones de sus diversos documentos y asegurarse de que todo el mundo está viendo la misma versión (normalmente la última) de cualquier documento. El software de gestión de documentos integrado de SwiftEnterprise mantiene los documentos del proyecto actualizados y disponibles para los equipos de proyecto dispersos, garantizando la seguridad e integridad de estos documentos.

La gestión de documentos de SwiftEnterprise reduce la complejidad y el esfuerzo asociados con el almacenamiento, la organización y la localización de la información del proyecto, desde diversos documentos, requisitos y presentaciones hasta el código de software.

El módulo de gestión de documentos de SwiftEnterprise proporciona una completa gestión de documentos, incluyendo el intercambio de documentos, la revisión y la aprobación basada en el flujo de trabajo.

Gestión de proyectos del programa

Gestión de Riesgos

Un aspecto clave del éxito de la gestión de proyectos y programas es el seguimiento y la mitigación de los riesgos. El módulo de gestión de riesgos de SwiftEnterprise permite a las organizaciones centralizar y gestionar los factores que influyen en el riesgo para que puedan determinar mejor qué estrategias, objetivos e iniciativas relacionadas se alinean con su apetito de riesgo.

Las funciones integradas de seguimiento de riesgos proporcionan una evaluación del impacto de los mismos que permite al equipo del proyecto identificar, cuantificar y mitigar los riesgos mediante la definición de estrategias de respuesta adecuadas.

SwiftEnterprise simplifica la implementación de un marco de riesgo empresarial y garantiza la correcta aplicación de las técnicas de seguimiento de riesgos, al permitir catalogar y responder a los riesgos desde un repositorio central.

Gestión de proyectos del programa

Gestión de proyectos del programa

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