Gestión de Programas Ágiles -
Gestionar, Planificar y Entregar

Gestión de Programas Ágiles

La Gestión de Programas Ágiles de SwiftEnterprise ofrece a sus equipos ágiles una forma de visualizar, planificar, coordinar y entregar las mayores iniciativas de su organización de forma rápida y eficaz. Tradicionalmente, la gestión de programas se ha centrado en la gestión del alcance, el calendario, el coste y la calidad de los proyectos que trabajan hacia un objetivo común.

Si bien estas siguen siendo las dimensiones principales a tener en cuenta incluso para el nuevo Desarrollo de Software Ágil, hay un cambio significativo en la forma de hacer el trabajo. El trabajo se distribuye entre los equipos (no necesariamente en diferentes proyectos, ya que eso puede crear silios) para fomentar una mayor transparencia y colaboración mientras trabajan hacia el mismo objetivo. Con diferentes equipos, entran en juego diferentes estilos de trabajo y tipos de trabajo.

Gantt Chart - Agile Project Management

Cronograma de Progreso

Ya sea que esté evaluando un Tema o una Versión, cada elemento de trabajo está representado claramente por barras de Duración Planificada y Progreso Real en la visualización de la línea de tiempo. Las barras rojas le ayudarán a evaluar rápidamente si se está produciendo alguna desviación en función del progreso realizado hasta el momento.

También puede ampliar el Tema o la Publicación para conocer en profundidad el progreso que se está realizando en cada nivel. La minivista del widget de progreso de la línea de tiempo le ayuda a obtener una instantánea rápida del progreso del elemento de trabajo principal seleccionado o de la cadencia de entrega.

Fecha de Finalización Estimada

Una vez que haya determinado los elementos de trabajo que corren el riesgo de desviarse de la línea de tiempo comprometida, este widget le ayuda a comprender mejor cómo la adición de alcance y la finalización del alcance están contribuyendo al desvío. Mientras que el gráfico indica claramente el deslizamiento del alcance y el deslizamiento de la línea de tiempo para una fácil interpretación, las métricas clave son visibles en la parte superior siempre. La velocidad actual, la velocidad requerida, el retraso y la fecha de finalización prevista se muestran junto con el cambio desde el último día.

Gestión Visual de Programas de Alto Rendimiento

La Gestión Ágil de Programas permite una gestión visual de programas de alto rendimiento basada en una jerarquía configurable de programas y proyectos. La Gestión Ágil de Programas le permite definir y construir su propia jerarquía personalizada, visualizarla de forma elegante y, a continuación, calcular automáticamente la información de progreso en el nivel de programa basándose en la lógica que elija. Puede modelar sus iniciativas estratégicas y programas críticos para el negocio utilizando una jerarquía de tarjetas que refleje la forma en que los define y gestiona en su organización.

Construya su Jerarquía de Trabajo deseada

Entendemos que la jerarquía de Temas a Épicos, Épicos a Historias de Usuario/Técnicas dentro de un proyecto puede ser limitante, especialmente cuando se trabaja en grandes requerimientos y se tienen equipos trabajando en ellos a través de proyectos.

Para responder a esta necesidad, tenemos una vista de jerarquía visual que le permite construir su propia jerarquía de elementos de trabajo en todos los proyectos sin problemas. Puede añadir elementos de trabajo nuevos o existentes como elementos de trabajo padre o hijo para visualizar la jerarquía de trabajo según sus necesidades empresariales.

Enlaces de Dependencia entre Elementos de Trabajo Ágiles

Aunque el cuadro de mandos completo de Gestión de Programas Ágiles le ayuda a comprender el estado actual de su programa, también le ayuda a explorar las formas en que puede mitigar los posibles riesgos. Por ello, es imprescindible ver las dependencias de trabajo para poder entender fácilmente el impacto de cualquier retraso de un vistazo.

Cuando se trabaja en grandes proyectos con múltiples equipos, algunos elementos de trabajo pueden depender de sus elementos de trabajo. Estos elementos de trabajo pueden no estar en su línea de visión habitual, ya que están siendo trabajados por otros equipos o forman parte de otros proyectos. En estos casos, el seguimiento de las dependencias es aún más importante. Tenemos la vista de dependencia en el segmento de tarjetas vinculadas del elemento de trabajo. Le ayudará a conocer la dependencia de su elemento de trabajo de otros elementos de trabajo, así como la dependencia de otros elementos de trabajo de su elemento de trabajo.

Seguimiento de Cualquier Tarjeta Ágil en el Tablero de Ejecución

Execution Board

Con el Tablero de Ejecución Ágil, puede seguir cualquier elemento de trabajo existente o nuevo en el tablero con la capacidad mejorada de «Añadir tarjeta». Puede visualizar el progreso de elementos de trabajo como Temas, Épicos en el flujo de valor. Además, puede establecer un carril por defecto para cada tipo de tarjeta para que no tenga que mover los nuevos elementos de trabajo al carril correspondiente.

Planificar, Trabajar y Supervisar el Progreso por Equipos

Un equipo pequeño, multifuncional y autodirigido desempeña un papel crucial en la entrega de valor de forma Lean-Agile. Por lo tanto, la creación de un equipo y la observación de su progreso de trabajo actual y de la tendencia de la velocidad se convierte en algo crítico para el negocio, de modo que los clientes sigan obteniendo un valor óptimo a intervalos regulares.

Monitor Progress by Teams

Tipo de Trabajo y Tamaño de Distribución

Después de comprender el retraso y la velocidad requerida para completar el trabajo, el siguiente paso es evaluar el trabajo en cuestión. El widget de distribución del tipo de trabajo le ofrece una visualización de alto nivel sobre el tipo de trabajo que debe completarse para el tema o la versión elegida a través de un gráfico de donuts.

Mientras que el widget de Tamaño de la Distribución de los Elementos de Trabajo le ayuda a entender la distribución del trabajo en base a sus Puntos estimados en una visualización de mapa de árbol anidado. Con la ayuda de estos widgets se puede decidir la des-priorización o la re-planificación del trabajo para evitar el desbordamiento.

Visualización Mejorada para las Tarjetas Ágiles

Con la capacidad de construir su propia jerarquía de trabajo y seguir su progreso en cada nivel, nos hemos asegurado de que esta información esté fácilmente disponible a través de las tarjetas en el Tablero de Ejecución.

El diseño mejorado de las tarjetas da total libertad para diseñar la tarjeta para cada tipo de tarjeta, de modo que el indicador de progreso, cualquier atributo, las acciones o las banderas de su elección se vean por adelantado en la tarjeta.

Visualizar el Progreso en el Tablero de Ejecución

La visualización de su flujo de valor es uno de los principios clave de la ejecución Lean para que pueda evaluar fácilmente el progreso de sus elementos de trabajo de un vistazo. Ahora, hemos ampliado esta capacidad para evaluar también el progreso de las tarjetas madre. Basta con designar una columna como columna de Porcentaje de Progreso en el flujo de valor para ver cómo avanzan las fichas padre a medida que van progresando.

Distribución de Equipos

El Globo terráqueo y la visualización del mapa le ayudan a comprender rápidamente cómo su equipo está distribuido en varias ubicaciones. Así podrá decidir si es necesario que más miembros del equipo trabajen juntos en la misma zona horaria para mejorar la sinergia y agilizar la entrega del trabajo. Disponemos de esta visualización como widgets independientes en el panel de control a nivel de proyecto y de organización.

Team Distribution

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