En SwiftEnterprise, puede colaborar con sus compañeros, subordinados y gerentes en proyectos, tecnología, metodología y otros temas, compartir archivos, debatir y comentar. Estas son algunas de las funciones útiles de colaboración:
El módulo de foros en SwiftEnterprise le brinda un espacio independiente donde las discusiones se guardan en el sistema y están disponibles para referencia futura. El módulo Foros de Mi trabajo le permite colaborar en toda la organización, independientemente del rol asignado o del proyecto al que esté asignado.
Los foros pueden ser de temas específicos. Cree un foro para una discusión especial y publique temas en él. Cualquier usuario de la empresa puede responder a un tema o publicar un tema nuevo.
La sección Comentarios en cualquier elemento de trabajo ayuda a colaborar con los miembros del equipo, en el contexto del elemento de trabajo y sirve como una buena base de conocimientos. La sección Comentarios está disponible para todos los elementos de trabajo, después de agregarlos y guardarlos.
Colabore en los documentos del proyecto definiendo el «ciclo de vida» de los documentos en un proyecto, lo que incluye cargar el documento, compartirlo, revisarlo, recuperar versiones anteriores y el proceso de aprobación basado en el flujo de trabajo. Para una gestión de proyectos eficaz, la información del proyecto y los documentos comerciales deben estar fácilmente disponibles para los miembros del equipo. También puede establecer la trazabilidad con otros elementos del proyecto y convertirlos en activos de proceso, para compartirlos con toda la organización.
En cualquier momento, es posible que desee realizar un seguimiento del historial de cambios de un elemento de trabajo. La sección Versiones anteriores disponible para cada elemento de trabajo mantiene un historial de cambios realizados, donde puede ver diferentes versiones e incluso comparar dos versiones para encontrar diferencias.
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