Planificación y Seguimiento

De acuerdo con SAFe® 5.0, si desea una configuración SAFe® Esencial, entonces su tablero de nivel superior corresponderá al nivel de Programa SAFe®. Si desea la configuración de SAFe® Large Solution, entonces su tablero de nivel superior corresponderá al nivel de SAFe® Solution. si desea la configuración de SAFe® Full o Portfolio, entonces su tablero de nivel superior corresponderá al nivel de SAFe® Portfolio.

Tablero de Trabajo a nivel de portafolio

En SwiftEASe, el Tablero de Trabajo a nivel de portafolio siempre será un Tablero de nivel superior.

Características principales de los tableros de portafolio:

Templates: Hay dos plantillas disponibles en el tablero del portafolio: SAFe® 5.0 que es compatible con los niveles 4.5 y 4.6 y SAFe® 4.0. En función de sus necesidades, puede seleccionar cualquiera de ellas al crear su tablero de portafolio. Estas plantillas vienen con una definición de Vale Stream según la guía de SAFe® 4.5/4.6 o SAFe® 4.0.

SwiftEASe Planificación y seguimiento

Sin embargo, tiene la opción de modificar y seguir perfeccionando el flujo de valor a medida que sus Tableros de Trabajo destaquen los problemas o las limitaciones.

¿Quiere saber más sobre la creación de un tablero? Vea esta información sobre la creación de un Tablero de Trabajo.

Card Types: SwiftEASe viene con tipos de tarjeta preconfigurados que corresponden a cada uno de los niveles de SAFe®. En el nivel de portafolio, por defecto, están disponibles los siguientes tipos de tarjetas:

Tema: Denota el objetivo empresarial específico que asocia un portafolio a la estrategia de la empresa. El tema de la tarjeta proporciona un contexto empresarial para la toma de decisiones y funciona como una fuente de visión, presupuesto y backlogs.

Épico: Representa la iniciativa de desarrollo de la solución que podría requerir el análisis, la definición de un Producto Mínimo Viable (MVP) y la aprobación financiera antes de la implementación.

Habilitador Épico: Representa la pasarela arquitectónica para soportar la futura funcionalidad de negocio definida en la Épica.

Note: Aunque se recomienda utilizar los tipos de tarjetas anteriores en el nivel de portafolio, aún puede habilitar otros tipos de tarjetas seleccionándolos en la página Editor de Tablas > Configurar Tarjetas.

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Flujo de valor: Como se define en SAFe®, es un flujo de trabajo que una organización utiliza para construir soluciones que proporcionan un flujo continuo de valor a un cliente. El flujo de valor en SwiftEASe también se conoce como Columna. Los flujos de valor de SwiftEASe pueden modelar flujos de trabajo complejos dependiendo del flujo de valor de sus elementos de trabajo O de otras reglas de negocio. Por defecto, hay dos flujos de valor o carriles en el nivel de portafolio Tablero de Trabajo. Ambos le aportan un poder de visualización extremo:

Tema Portafolio: Este es un tipo especial de carril en el Tablero de Trabajo, llamado carril «Portafolio». La posición horizontal de las tarjetas en el carril comunica visualmente el % de progreso de estos Temas en función de la finalización de sus tarjetas hijas en el carril Kanban del Portafolio. Este estado es en tiempo real y se refleja tan pronto como se completan las tarjetas hijas. La progresión de las tarjetas madre como Tema facilita a los interesados el seguimiento del progreso de las iniciativas cruciales a nivel de Portafolio.

Portafolio Kanban: El Kanban del Portafolio contiene las tarjetas hijas que están vinculadas a las tarjetas del Tema padre en el tablero del Portafolio del Tema. A medida que las tarjetas en el carril de Kanban del Portafolio se mueven de izquierda a derecha (inicio a finalización), la tarjeta padre en el Portafolio Temático también se mueve en la misma dirección.

Seguimiento de la Tarjeta Padre utilizando Carril de Tema del Portafolio

El porcentaje de progreso de la tarjeta padre se basa en el estado de finalización de las tarjetas hijas. Las tarjetas hijas pueden estar en el mismo tablero o en diferentes tableros múltiples, en cualquier tipo de carril con su propio flujo de trabajo/valor específico. En consecuencia,

Si todas las tarjetas hijas del padre están en sus respectivas columnas Listo, la tarjeta padre del portafolio también está en la columna Listo del Carril del Portafolio.

Cuando incluso una tarjeta hija se mueve de su columna Listo a cualquier etapa siguiente, la tarjeta padre se moverá a la etapa de 0% de progreso de la columna En Proceso del Carril del Portafolio.

Cuando una tarjeta hija llega a la columna «Completada» de su carril, el % de finalización del padre se calcula en base a la fórmula – (nº de tarjetas hijas en estado «Completado»)/ (nº total de tarjetas hijas para el padre) En consecuencia, la tarjeta padre se mueve al nivel de % apropiado en la columna En curso del carril del portafolio.

Nota: Dado que las tarjetas padre en los carriles de portafolio se mueven hacia adelante automáticamente en función de la finalización de sus tarjetas hijo, no pueden ser arrastradas manualmente hacia adelante o hacia atrás como las tarjetas en los carriles ordinarios.

Tablero de Trabajo a Nivel de Solución

El nivel de solución en SAFe® está «destinado a las empresas que se enfrentan a los mayores desafíos: la construcción de soluciones a gran escala que están más allá del alcance de un solo ART para desarrollar».

El Tablero de Trabajo a nivel de solución en SwiftEASe, que refleja ampliamente el nivel de Solución grande de SAFe®, se centra en la forma ágil de gestionar los artefactos a nivel de solución utilizando el Tablero de Trabajo visual.

El tablero visual, los tipos de tarjetas, el tablero de backlogs, el límite de WIP y otras características de este nivel ayudan a un Ingeniero de Formación de Soluciones o a un Arquitecto de Soluciones a coordinar múltiples ARTs y a ejecutar la gobernanza necesaria.

El Tablero de Trabajo de la solución puede tener como padre al Tablero de Trabajo del Portafolio y como hijo al Tablero de Trabajo del Programa.

Tablero de Trabajo a Nivel de Programa

El nivel de programa es el núcleo de SAFe®, donde «los equipos ágiles, las partes interesadas clave y otros recursos se dedican a una misión de solución importante y continua, utilizando un constructo llamado tren de lanzamiento ágil (ART)».

El Tablero de Trabajo del Programa capta idealmente las características y las tarjetas de características habilitadoras que suelen satisfacer las necesidades de las partes interesadas. El Tablero de Trabajo a nivel de Programa captura todo el flujo de trabajo desde la ideación hasta el análisis, la implementación y el lanzamiento.

El Tablero de Trabajo del Programa puede tener el Tablero de Trabajo de Soluciones como su padre y el Tablero de Trabajo del Equipo como su hijo.

Tablero de Trabajo a Nivel de Equipo

El Tablero de Trabajo a Nivel de Equipo es utilizado por el equipo Ágil para definir, construir y probar Historias de Usuario y alinearse con los otros equipos para entregar una Característica a través de una cadencia de iteración común como los Sprints.

Usando el Tablero de Trabajo a nivel de Equipo, los equipos pueden rastrear todas y cada una de las Historias de Usuario asociadas con algunas Características, y pueden profundizar en todos los detalles de la tarjeta de Historia de Usuario como las sub-tareas, las banderas y las opciones de votación en la tarjeta, los comentarios y los archivos adjuntos y las operaciones de la tarjeta. Por lo tanto, todas estas opciones ayudan a los equipos a rastrear y monitorear la cadencia del trabajo y resolver cualquier cuello de botella.

Trabajar con el incremento de programa (PI)

El Incremento de Programa o PI es una iteración de tiempo limitado en la que un ART entrega construcciones incrementales y valor en forma de software y sistemas de trabajo. Normalmente, los PI tienen una duración de entre ocho y doce semanas, y el patrón más común para un PI es de cuatro iteraciones de desarrollo, seguidas de una iteración de Innovación y Planificación (PI).

En SwiftEASe, el Incremento de Programa se planifica y diseña en el tablero de nivel superior utilizando la característica PI. Utilizando la función PI, puede planificar perfectamente los PI en una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar. Puede definir la capacidad del PI en puntos, introducir la hora de inicio y la fecha, arrastrar y soltar las tarjetas de trabajo desde los backlogs a la columna Listo, y seguir el progreso del PI con los indicadores visuales incorporados como el gráfico Burndown. Además, también puede compartir el PI con otras juntas directivas y permitirles ver la planificación del PI y etiquetar tarjetas a ese PI.

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