Colaboración

Debate Sobre las Tarjetas

Como equipo autoorganizado, es necesario comunicarse y negociar constantemente en los proyectos. En SwiftEASe, cada tarjeta o elemento de trabajo tiene su propio espacio para comunicarse. Así, cuando un equipo se encuentra con un bloqueo o necesita colaborar en un trabajo concreto, la comunicación se produce en el contexto del trabajo.

Cualquier comentario que se añada al utilizar las banderas, como por ejemplo, Problema, Riesgo, Bloqueo, se muestra con el prefijo del tipo de bandera. El prefijo le ayuda a diferenciar entre los comentarios normales y el comentario de la bandera.

Mencionar a sus Compañeros de Equipo en los Comentarios

‘Mencione’ a sus compañeros de equipo en un comentario, siempre que quiera compartir, discutir o querer que realicen una acción. Mantener a los compañeros de equipo conectados, mejora la colaboración de mejor manera.

Para hacer referencia a un compañero de equipo en un comentario, ya sea desde la vista de la tarjeta de edición o de la vista detallada, basta con empezar con el símbolo «@». Al escribir el nombre, aparece un menú desplegable que le permite seleccionar de su lista de compañeros de equipo con texto coincidente. (La lista se muestra en función de la aparición del texto en los nombres de usuario.) Haga clic en el nombre de la lista y, a continuación, escriba su comentario y guárdelo.

Añada más compañeros de equipo separados con una coma, «y», espacio, etc. de forma similar empezando por @. Los compañeros de equipo que usted mencione en sus comentarios serán notificados por correo y en el widget de notificaciones, vinculándolos a la tarjeta.

Debate Sobre las Tarjetas

Como equipo autoorganizado, es necesario comunicarse y negociar constantemente en los proyectos. En SwiftEASe, cada tarjeta o elemento de trabajo tiene su propio espacio para comunicarse. Así, cuando un equipo se encuentra con un bloqueo, o necesita colaborar en un trabajo concreto, la comunicación se produce en el contexto del trabajo.

Cualquier comentario que se añada al utilizar las banderas como Asunto, Riesgo, Bloqueo se muestra con el prefijo del tipo de bandera. El prefijo le ayuda a diferenciar entre los comentarios normales y el comentario de la bandera.

Visualización de Dependencias

La Gestión de Programas requiere hacer un seguimiento de las cartas repartidas por los tableros y que dependen unas de otras para ser completadas, de manera que se ejecuten de forma sincronizada para lograr los objetivos. Aquí, las tarjetas elegidas se colocan en el tablero en función de sus carriles y columnas respectivamente. A continuación, pueden establecerse vínculos de dependencia entre las tarjetas según las necesidades de la empresa, de modo que finalmente conduzcan a la consecución de los objetivos de alto nivel.

Vinculación de tarjetas con trabajos relacionados

Utilizando la función de tarjetas enlazadas de SwiftEASe, puede definir enlaces jerárquicos Padre-Hijo o un enlace más simple «Otros» para el seguimiento de la Trazabilidad, por ejemplo. Puede definir estos enlaces entre tarjetas en el mismo tablero o en varios tableros diferentes. También puede elegir qué tipo de tarjeta puede vincularse a otras y por qué tipo de relación.

Puede enlazar con nuevas tarjetas sobre la marcha o puede enlazar con tarjetas existentes. También puede seleccionar varias tarjetas para vincularlas a la vez y las tarjetas en el Backlogs también pueden ser vinculadas.

Herramientas de colaboración - SwiftEASe

Integración de Slack

La aplicación skbot para Slack proporciona una gran manera de vincular sus equipos SwiftEASe a sus canales de Slack. Ahora puede añadir tarjetas a Board en SwiftEASe directamente desde Slack sin necesidad de cambiar de sitio. Del mismo modo, también puede añadir cualquier conversación en Slack a la tarjeta como un comentario.

Estamos trabajando en más capacidades de colaboración, incluyendo la integración con Zapier y MS Teams.

¡Permanezca atento!

Herramientas de colaboración - SwiftEASe

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