¿Qué es el ritmo sostenible?

Ritmo Sostenible: Por qué ir Más rápido te hará Tropezar

Lo único en lo que se puede pensar es en ese plazo inminente. ¿Un ritmo sostenible? Eso es un lujo. No puede bajar el ritmo. Tiene que cumplir ese plazo.

Sustainable Pace

Sin embargo, imagina cómo sería afrontar los plazos sin estresarte.

Así que, sé valiente. Tómese 3 minutos para leer este artículo. Aprenderá lo que significa un ritmo sostenible, lo que está arriesgando al ir más rápido, las recompensas que conlleva un ritmo sostenible y cómo puede encontrar el suyo.

¿Qué es el ritmo Sostenible?

Un ritmo de trabajo sostenible es un ritmo de trabajo que se puede mantener indefinidamente.

Ritmo sostenible en XP (Extreme Programming)

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Img Src: staff.com

El concepto de ritmo sostenible tiene su origen en XP (eXtreme Programming). En “Extreme Programming Explained” Kent Beck abogaba por una semana de trabajo de 40 horas y por no hacer horas extras durante más de una semana. Más tarde, Ron Jeffries argumentó que esta práctica  debería llamarse ritmo sostenible.

¿Dónde encaja el Ritmo Sostenible en el Ágil?

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El ritmo sostenible es una parte esencial de Ágil. De hecho, uno de los principios del Manifiesto Ágil habla explícitamente del ritmo sostenible:

Ritmo sostenible en Kanban

Los límites de WIP (Work In Progress) de Kanban tienen como objetivo mantenerte centrado en terminar, en hacer las cosas, limitando lo que puedes empezar. Como resultado, tienes menos bolas en el aire y eso ayuda a reducir el estrés. En general, los límites WIP ayudan a encontrar y mantener un ritmo constante y sostenible.

¿Qué es el ritmo sostenible en Scrum?

La Guía de Scrum no menciona el ritmo sostenible. Pero sí pone el poder de decidir lo que se hará en el siguiente sprint firmemente en manos del equipo de desarrollo.

Scrum dice que los objetivos de calidad no deben cambiar durante un sprint. Y más adelante se verá cómo la calidad se ve afectada por la velocidad. Así que, trabajar a un ritmo sostenible está implícito en Scrum y bajo el control del equipo de desarrollo.

Las Señales más Obvias de que Usted está Excediendo la Velocidad

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Si se pregunta si está trabajando a un ritmo insostenible, busque estas señales:

  • Horas extras regulares, y lo que es peor: periodos prolongados de horas extras.
  • Los compromisos de sprint no se cumplen regularmente.
  • Aumento de los defectos.
  • Es difícil encontrar ayuda y colaboración.
  • Baja moral.
  • Echar la culpa y señalar con el dedo.
  • Ignorar las buenas prácticas porque requieren tiempo.
  • El tiempo necesario tiene prioridad en la toma de decisiones.

Por qué es tan malo el exceso de velocidad

¿Por qué es tan malo ir más rápido cuando está claro que las horas extras impulsan el progreso?

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Src: home.blog

En realidad, el impulso no dura tanto. Los efectos perjudiciales del exceso de velocidad se manifiestan inmediatamente. Después de una semana, el impulso disminuye rápidamente, convirtiéndose en una pérdida profunda después de 3 o 4 semanas.

Lo bueno, lo malo y lo feo del exceso de velocidad:

  • A medida que se cansa, no nota un descenso de sus capacidades cognitivas. Se producen errores y la calidad se resiente.
  • Cortar las esquinas para cumplir con los plazos de entrega degrada el código.
  • Acumular deuda técnica dificulta los cambios y te hace más lento.
  • Las largas jornadas y la presión inducen  problemas de salud relacionados con el estrés. El agotamiento está a la vuelta de la esquina.
  • El cansancio afecta negativamente a la comunicación interpersonal, a la lectura de los demás, a la toma de decisiones y a la gestión de las emociones. Esto conduce a relaciones laborales estresadas y a una menor colaboración.
  • Se pierde la visión de conjunto y se pierde en los detalles con más frecuencia, lo que disminuye la eficacia.
  • Hacer regularmente horas extras hace más difícil saber lo que se puede hacer. Esto dificulta las estimaciones y aumenta la imprevisibilidad y la falta de fiabilidad.

El ritmo sostenible aporta más beneficios

Trabajar a un ritmo sostenible va más allá de evitar los obstáculos de la velocidad:

  • Espacio mental para idear soluciones creativas y mejores.
  • Entrenamiento cruzado para mejorar su factor de bus.
  • Tiempo para mantener y mejorar la calidad y esto significa:
    • Menos defectos escapados menores costes.
    • Cambios más sencillos y más tiempo para ellos, por lo que entregará más valor antes.
    • Menos sorpresas desagradables.
  • Exponer los problemas porque ya no se tratan los síntomas con horas extras. Por ejemplo, problemas de programación o gestión, con las herramientas, o simplemente ineficiencias y actividades que no aportan valor. Arréglalos y harás más sin trabajar más tiempo.

¿Cómo encontrar su ritmo sostenible?

Experimento.

Empezar por lo más bajo. Potencialmente, incluso tomar un sprint, acortado si lo desea, para completar un solo tema en plena conformidad con su Definición de Hecho.

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Aumente lentamente. No querrá entusiasmarse en exceso y volver a caer en los malos hábitos. Hacer más es más divertido y motivador que tener que volver a bajar el ritmo porque no puede mantenerlo.

Haga un seguimiento. No sólo el progreso del producto, sino también la salud mental y emocional.

¿Cómo evitar el Sandbagging?

En mi experiencia, el «sandbagging» -pretender ser menos capaz de lo que se es- es utilizado por personas que no se atreven a defenderse abiertamente. No para evitar el trabajo duro, sino para conseguir lo que necesitan: tiempo y espacio para hacer su mejor trabajo.

Un ritmo sostenible les proporcionará eso sin necesidad de hacer un esfuerzo.

Si quiere más seguridad: haga que la gente se sienta orgullosa de la cantidad de valor que aporta.

Deje de lado los Grilletes de las Largas Horas de Trabajo

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Probablemente, ralentizar para acelerar sigue pareciendo una holgazanería.

Pero no se puede negar la montaña de investigaciones que confirman que trabajar a un ritmo sostenible es realmente la forma más productiva de trabajar. El límite de trabajo en curso de Kanban es una de sus pepitas de oro para ayudarle a encontrar y mantener ese ritmo sostenible.

Por lo tanto, reduce el ritmo, aclara las tareas que aportan más valor y termínelas. Su productividad se disparará.

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